Îți alegi tu ce scrie pe lista de plată — 3 șabloane gata făcute sau una personalizată
Fiecare bloc e diferit. Unele au lift și pază 24/7, altele n-au. Unele plătesc gaze prin asociație, altele au centrale individuale. Până acum, lista de plată afișa același set de coloane la toată lumea — și uneori se vedeau coloane goale, sau lipseau cele care contau. De acum, alegi exact ce vrei.
4 opțiuni, alegi una
Când îți creezi asociația (sau oricând după), îți apare un meniu cu 4 cartoane mari. Alegi unul cu click și gata — coloanele de pe lista de plată se schimbă automat.
- Simplificat — bloc mic, fără lift, fără pază, oraș mic. Coloane: Apă rece, Salubrizare, Iluminat & curent comun, Administrare, Reparații. Plus 2 fonduri (rulment + reparații). Tipic: 20–40 apartamente.
- Extins (RECOMANDAT) — bloc 4–10 etaje cu lift și încălzire de la rețea (RADET / Termoficare). Coloane: Apă rece, Apă caldă, Încălzire, Salubritate, EE & curățenie scări, EE ascensor, Service lift, Administrare + contabilitate, Reparații. Plus 3 fonduri (rulment + reparații + penalizări). Tipic: 40–100 apartamente.
- Full — ansamblu nou (post-2010), pază 24/7, intercom, parcare subterană, centrală termică proprie. Coloane: Apă rece, Apă caldă, Gaze, Încălzire, Salubritate, EE ascensor, Service lift, Pază & supraveghere (CCTV), Service interfon, Administrare + spații comune. Plus 4 fonduri (inclusiv fond auxiliar). Tipic: Pipera, Băneasa, Cluj zone noi.
- Personalizat — pornești cu lista goală și adaugi tu coloanele pe care le ai în bloc, exact cum scriai în programul vechi (sau pe hârtie).
Exemplu real: bloc cu lift care nu mai vrea coloana „Pază"
Asociația are 60 de apartamente. Anul trecut a renunțat la firma de pază (prea scump). Pe lista de plată mai vedea încă coloana „Pază barieră" — goală — pentru că așa era setată în programul vechi. Proprietarii întrebau lunar „de ce e Pază pe listă dacă nu mai plătim?".
Administratorul intră în Dashboard → Contabilitate → Coloane Lista de Plată. Vede toate coloanele actuale. Apasă X pe „Pază barieră". Salvează. Luna viitoare, lista de plată nu mai are coloana „Pază" — în loc apare doar ce plătește efectiv asociația. 2 minute de muncă.
Datele vechi de la „Pază" rămân ascunse în spate (nu se șterg) — în caz că vine un proprietar cu o restanță din anul trecut, suma poate fi recuperată. Doar nu mai apare pe header.
Ai contractat pază nouă? Adaugi coloana în 30 de secunde
Apeși „+ Adaugă coloană". Scrii numele cum vrei să apară pe lista de plată (ex. „Securitate 24/7" sau „Firma SecurityCo SRL"). Alegi categoriile de cheltuieli din contabilitate care alimentează coloana asta (poți pune mai multe — de exemplu „Pază personal" + „Pază mentenanță camere"). Salvezi. Coloana apare pe lista de plată imediat.
Limita: maxim 10 coloane personalizate per asociație. Dacă încerci a 11-a, te oprește platforma — pentru că o listă cu 15+ coloane nu mai încape pe o foaie A4 lizibilă pentru avizier.
Ai ales Simplificat la început dar ai crescut?
La onboarding ai bifat Simplificat pentru că asociația avea doar 25 de apartamente. Acum, după ce blocul s-a extins cu o scară nouă și ați contractat ridicat gunoi separat + curățenie firmă, ai nevoie de mai multe coloane. Intri în setări, apeși „Aplică alt sablon" → alegi Extins. Confirmare obligatorie (ca să nu fie din greșeală). Coloanele se schimbă, datele istorice rămân în siguranță.
Doar tu și președintele
Doar administratorul, președintele și vicepreședintele pot schimba coloanele. Cenzorul vede setarea dar nu poate edita (pentru control / audit). Membrii comitetului și proprietarii nu au acces la editor — modificările structurale rămân în zona deciziei de management.
Tutorialul nu te mai bate la cap
Când intri prima dată în dashboard, apare un mic ghid de bun venit cu 5 pași. Până acum, dacă apăsai „X" sau „Sari peste", nu mai apărea niciodată — și uneori era frustrant când voiai să-l revezi. De acum, ai 2 butoane separate:
- „Mă uit mai târziu" — închide tutorialul DAR îți apare din nou data viitoare când intri pe dashboard. Util dacă ai fost prins cu altceva.
- „Nu mai afișa" — închide definitiv. Nu te mai bate la cap niciodată.
Dacă l-ai închis definitiv din greșeală și vrei să-l revezi, mergi în Setări → Tutorial bun venit → Reia tutorialul. Te trimite înapoi la dashboard și apare din nou.
Lista de plată mai curată = mai puține întrebări de la proprietari
- Nu mai vezi coloane goale. Dacă blocul tău nu are gaze prin asociație, nu apare coloana „Gaze". Lista e mai îngustă, mai ușor de citit, încape pe A4.
- Coloanele au numele pe care le folosești tu. Dacă proprietarii cunosc termenul „Curățenie scări" în loc de „EE & curățenie scări", scrii cum vrei. Nu te limitează platforma.
- Configurarea se aplică instant. Apeși Salvează → luna următoare lista de plată afișează noile coloane. Nu e nevoie să ștergi sau să reimporți nimic.
- Zero risc de pierdere date. Coloanele cu istoric (de exemplu din PDF-uri vechi de la avizier) sunt protejate — nu pot fi șterse accidental dacă au valori non-zero.
- Lege respectată. Cele 4 metode de calcul din Legea 196/2018 (persoane, cotă, consum, beneficiar) sunt asignabile per coloană. Nu poți greși împărțirea.
Vrei să încerci tu?
Pornește un demo gratuit (fără card) și vezi cum arată editorul de coloane pe asociația ta. Configurarea durează 2 minute, șablonul se aplică instant pe lista de plată lunară.