Notificări oficiale către furnizori, autorități și proprietari — scrise mai bine cu ajutorul AI
Modulul nou „Comunicări Oficiale" îți dă în 30 de secunde o notificare formală gata de trimis: către un furnizor care întârzie facturile, către un proprietar care a stricat ceva în bloc, către primărie sau către orice altă instituție.
Un singur modul, patru tipuri de comunicări
Până acum, când voiai să trimiți o notificare formală — fie unui furnizor care întârzia obligațiile, fie unui proprietar care a produs daune comune, fie primăriei — trebuia să deschizi Word, să cauți pe Google un model, să formulezi singur textul, să generezi PDF, să trimiți manual prin email. Cu noroc, 30 de minute. Fără noroc, o jumătate de zi.
Acum apare în meniu un buton nou: „📮 Comunicări Oficiale". Are în spatele lui trei sub-pagini:
- Restanțieri — lista apartamentelor cu sold neachitat cumulativ, cu un contor de zile de când nu au plătit. Apartamentele care depășesc 30 de zile sunt marcate cu roșu (e pragul după care poți emite o notificare oficială conform Legii 196/2018 art. 78).
- Notificări către terți — locul nou de unde trimiți notificări oficiale către furnizori, autorități publice, terți juridici (avocat, executor, instanță) sau proprietari care au produs daune.
- Registru — istoricul complet al tuturor notificărilor oficiale emise de asociație, în ordine cronologică, cu statusul fiecăreia (trimisă, livrată, eșuată).
Asistentul AI care îți rescrie textul în limbaj juridic
Nu trebuie să fii avocat. Scrii ce s-a întâmplat în cuvintele tale obișnuite, apoi apeși butonul „🤖 Rescrie cu AI". În 5 secunde, asistentul îți transformă textul într-un limbaj formal-juridic, păstrând faptele și sumele exact așa cum le-ai scris.
Tu scrii: „Firma X nu și-a plătit factura pentru curățenie de 1.500 lei din mai. I-am dat o atenționare verbală pe 1 iunie dar tot nu a plătit. Vrem să-i dăm somație formală."
AI rescrie: „Stimată Doamnă/Domnule, prin prezenta vă punem oficial în întârziere conform Codului Civil art. 1521-1525 pentru neexecutarea obligației de plată în cuantum de 1.500 lei aferentă serviciilor prestate în luna mai 2026. Atenționarea verbală comunicată la data de 1 iunie 2026 nu a produs efectul scontat. Vă solicităm achitarea integrală a sumei datorate în termen de [X] zile..."
Tu păstrezi controlul total — poți edita textul după rescriere, poți respinge varianta AI și păstra textul tău, poți rescrie de mai multe ori până sună bine.
Cost: 2 rescrieri gratis pe lună incluse în abonament. După aceea costă 1 euro per rescriere, facturat lunar cumulat. Pentru o asociație medie care emite 1-2 notificări pe lună, e gratis. Pentru cele care emit mai des, costul rămâne predictibil.
Adaugi până la 5 poze ca dovadă
La notificarea către un proprietar care a produs daune (țeavă spartă, mizerie în zone comune, stricăciuni la ascensor etc.) poți atașa până la 5 fotografii. Acestea se integrează direct în PDF-ul oficial, ca anexe la corpul textului — nu rămân în email separat, sunt parte din documentul cu valoare legală.
Format acceptat: JPEG / PNG / WebP. Mărime maximă: 5 MB per imagine. La emiterea finală, PDF-ul include toate pozele cu indicații „Foto 1/5", „Foto 2/5" etc. pentru claritate.
După ce apeși „Emite și trimite" — totul e definitivat
Înainte de transmitere, semnezi notificarea pe ecran cu degetul (telefon / tabletă) sau cu mouse-ul (calculator). Semnătura ta digitală apare pe PDF-ul oficial.
După emitere:
- Notificarea e blocată permanent — nimeni n-o poate modifica, nici tu, nici alți administratori, nici un atacator. Există o protecție triplă la nivel de bază de date.
- Se generează un PDF oficial cu antetul asociației și amprentă digitală unică (SHA-256) — dovada că documentul n-a fost manipulat ulterior.
- Se trimite automat email destinatarului cu PDF-ul atașat (dacă ai completat adresa de email). Dacă nu, PDF-ul rămâne la tine pentru transmitere manuală.
- Notificarea apare imediat în Registru, cu numărul oficial (ex. „Notificare nr. 5/2026"), data emiterii, destinatarul și statusul de livrare.
Perioada de păstrare: 10 ani conform Codului Civil art. 2517 (prescripția generală pentru obligații civile). În acest interval, notificarea poate fi descărcată din registru oricând — utilă dacă se ajunge în instanță.
Cinci categorii predefinite, fiecare cu temei juridic propriu
Când deschizi modalul de notificare nouă, primul pas este alegerea categoriei. Aceasta determină atât temeiul juridic afișat în PDF, cât și stilul de formulare al asistentului AI:
- Furnizor — pentru întârzieri la plată sau neexecutare contract. Temei: Codul Civil art. 1521-1525 (punere în întârziere).
- Autoritate publică — petiții / sesizări către primărie, ITM, Garda de Mediu, ANPC. Temei: Codul administrativ + Legea 544/2001 privind accesul la informații publice.
- Terț juridic — comunicări cu avocat, executor judecătoresc, instanță. Temei: Codul de procedură civilă.
- Proprietar (daune) — pentru un proprietar care a cauzat un prejudiciu asociației (țeavă spartă pe coloana comună, deteriorări la zone comune etc.). Temei: Codul Civil art. 1349-1357 (răspundere civilă delictuală).
- Altul — orice altă comunicare formală, fără temei juridic predefinit.
Cine poate trimite
Doar administratorul, președintele și vicepreședintele asociației pot emite notificări oficiale. Cenzorul poate vedea registrul (read-only) pentru control financiar și audit. Restul rolurilor (proprietari, chiriași, membri comitet) nu au acces la modul.
Pe scurt: ce poți face acum ca administrator
1) Click pe meniu „📮 Comunicări Oficiale" → 2) Alegi tab-ul potrivit (Restanțieri pentru proprietari datornici, Notificări terți pentru furnizori / autorități / daune) → 3) Apeși „+ Notificare nouă" → 4) Completezi categoria, destinatarul și textul (în cuvintele tale) → 5) Apeși „🤖 Rescrie cu AI" și verifici varianta juridică (opțional) → 6) Atașezi 1-5 poze dacă e cazul → 7) Apeși „Vezi PDF preview" și verifici cum arată documentul → 8) Semnezi pe ecran → 9) Apeși „Emite și trimite" → 10) Notificarea pleacă pe email și apare în registru. Timp total: 1-3 minute.
Vrei să încerci pe asociația ta?
Modulul este inclus de la planul Standard (1 €/apartament/lună) în sus. Demo gratuit, fără card, fără angajament.