Funcționalități pe plan de abonament

Administrare proprietăți

Apartamente, garaje, parcări, boxe cu cotă indiviză calculată automat. Istoric proprietari, transfer cu invitație email.

Contoare și consum

Apometre apă, contoare gaz/căldură/electric. Proprietarii declară indecșii din aplicație. Estimare automată, alertă metrologie la 5 ani.

Liste de plată lunare cu coloane configurabile🆕 Nou

Generare automată din facturile încărcate, distribuție pe cote/consum/persoane. PDF descărcabil per proprietar. Nou v2.5: alegi singur ce coloane apar pe lista de plată — 3 șabloane prefabricate (Simplificat pentru bloc mic fără lift / Extins pentru bloc mediu cu lift / Full pentru ansamblu nou cu pază 24/7) sau Personalizat unde îți faci tu lista cum vrei (max 10 coloane). Coloanele cu istoric protejate de ștergere accidentală.

Coproprietari multipli per apartament

Mai mulți proprietari pe același apartament, fiecare cu cotă parte și date de contact separate. Utile pentru succesiuni, moștenitori, cupluri, indiviziuni.

Calcul penalități transparent (Legea 196 art. 78)🆕 Nou

Penalitatea curge de la data afișării listei pe avizier (nu de la scadență), cu perioadă de grație 30 zile. Plafonată la valoarea principalului. Plățile noi acoperă întâi luna cea mai recent publicată. Anti-anatocism strict: nu se calculează penalitate la penalitate. Aplicarea pe lista M+1 se face doar după aprobarea administratorului. Interpretarea finală rămâne la asociație împreună cu consultantul juridic.

Notificări email, in-app și push mobil

Ședințe, liste plată, plăți confirmate, sesizări, anunțuri. Preferințe per proprietar. Notificări push native pe telefon (iPhone + Android), inclusiv la mențiune în chat sau mesaj direct. Tracking citire pe email.

Arhivă documente

ROI, ROF, CIF, procese verbale, contracte. Indexat, căutabil, audit-ready.

Sesizări online (tickets)

Tichete cu categorii, SLA, atașamente foto. Vizibile per rol. Comunicare structurată în loc de WhatsApp.

Aplicație mobilă (PWA) cu notificări push

Instalare din browser în 3 secunde, fără App Store. Funcționează pe iPhone + Android cu touch targets corecte. Notificări push reale, inclusiv pe iOS.

Pagină transparență publică

URL public /transparency/<asociatie> pentru documente oficiale — util pentru cumpărători apartamente noi.

Dashboard financiar comprehensive🆕 Nou

Sold total asociație (bancă + casă + fonduri), KPI colectare lună curentă cu defalcare restanță, status listă + deadline scadență, feed ultimele plăți, alertă AGA anuală neprogramată, fișa lunii curente cu defalcare categorii pentru proprietar. Carduri clickable direct către pagina relevantă.

Marketplace apartamente între vecini + schiță 2D🆕 Nou

Listează-ți apartamentul cu editor de schiță 2D interactiv (21 stickere mobilier hand-drawn, rotire 90°, grid 0.1m). Tipuri: Vânzare / Închiriere / Schimb. Anunțurile sunt vizibile cross-asociație. Doar proprietarii verificați (owner direct sau coproprietar înregistrat) pot posta — sistemul verifică ownership-ul în tabelul de proprietari. Până la 20 poze/anunț. Chat 1:1 privat cu cumpărătorul, cu atașamente, blocare și raportare abuzuri.

Tot din planul Basic

Toate funcționalitățile Basic incluse — inclusiv lista de plată cu coloane configurabile, dashboard financiar, marketplace apartamente cu schiță 2D, notificări push mobile, coproprietari multipli.

Contabilitate partida simplă

Conform OMFP 3103/2017. Registre jurnal, fișe fonduri separate (reparații, rulment, cotizație specială), bilanț activ-pasiv automat.

Fonduri v2 + buget anual + forecast🆕 Nou

Buget propus de administrator, aprobat în AG. Categorii de cheltuieli cu template standard. Avansuri etichetate cu consum lunar, forecast fonduri 6 luni, investiții planificate, registru cronologic al mișcărilor de fond, reconciliere PDF.

Facturi + bonuri + perioadă facturată🆕 Nou

Modul 4 v2.11: introducere facturi cu perioadă de consum distinctă, bonuri fiscale, reconciliere automată în lista de plată.

Salarizare angajați + adeverințe HG 500/2011🆕 Nou

Payroll v1.1 cu operații atomice (add/subtract), calcul contribuții. Adeverințe PDF conforme HG 500/2011 cu detecție automată gen (CNP), templating oficial.

Ședințe CEX & AGA + refuz semnătură PV

Convocare cu remindere automate (7/2/1 zile), ordine de zi, prezență live cu procuri, PV automat cu semnătură electronică. Preș / secretar ședință pot consemna refuz semnare cu badge dedicat în PV (Legea 196 art. 47). Interpretarea finală rămâne la asociație împreună cu consultantul juridic.

Vot online ponderat (cotă indiviză)

Conform Legii 196 art. 48-52: 2/3 din cotele prezente. Sistem calcul live, vot offline în PWA pentru AGA cu semnal slab.

Audit log pentru cenzor

Acces read-only pe contabilitate + audit log imutabil. Cenzorul verifică din browser, fără să mai vină fizic.

Mentenanță programată

Task-uri recurente (PSI anual, deratizare trimestrial, verificare ascensor). Alertă în avans 30/7/1 zile.

SLA escaladare automată sesizări

Tichete urgente care nu primesc răspuns în 2 ore se escaladează automat la președinte. Cronologie completă audit-ready.

Plăți online cu card🚧 În dezvoltare

Tokenizare PCI-DSS, auto-pay recurent, reconciliere automată în registre. Notă: modulul e în dezvoltare, finalizare planificată în versiunile viitoare.

Comunicări oficiale către terți + somații debitori🆕 Nou

Notificări formale către furnizori (punere în întârziere Cod Civil), autorități publice (primărie, ITM, ANPC), terți juridici (avocat, executor) și proprietari care au produs daune. Include 5 categorii cu temei juridic distinct, atașamente foto până la 5 imagini ca dovezi, semnătură pe ecran, PDF oficial cu protecție anti-modificare, registru de comunicări 10 ani retenție. Plus somații debitori conform Art. 78 (Debt Notifications V3) calculate din baseline lunar. Buton "Rescrie cu AI" — asistent juridic care reformulează textul tău în limbaj formal (2 rescrieri gratis/lună incluse, restul 1 €/notificare). Terții pot răspunde direct la email cu quick actions (am achitat / voi plăti / contest / procura), thread vizibil în UI. Interpretarea finală rămâne la asociație împreună cu consultantul juridic.

Anunțuri către membri și Comitet Executiv🆕 Nou

Anunțuri broadcast simple sau oficiale (PDF semnat, număr de registru) livrate pe push mobil + email + in-app. Vizibile în feed dashboard-ul proprietarului.

Acorduri Membri (consimțăminte GDPR)🆕 Nou

Colectare de consimțăminte cu semnătură electronică (GDPR, lucrări, terți). 4 șabloane sistem, admin drafts, colectare offline, PDF probator, retention configurabil.

Tot din planul Standard

Toate funcționalitățile Basic + Standard incluse — plus toate modulele noi (dashboard financiar, marketplace apartamente + schiță 2D, fonduri v2 cu forecast, facturi+bonuri, salarizare + adeverințe, anunțuri + acorduri).

Proiecte și licitații

Ciclu complet: propunere → vot AGP → licitație → vot CEX → execuție → recepție → garanție. Bid documents, alertă expirare garanție cu 90/30/7/0 zile.

Marketplace furnizori + RFQ

Catalog cross-asociație cu furnizori verificați (CUI, IBAN, recenzii). Cerere ofertă (RFQ) cu link unic per furnizor, comparație side-by-side, export PDF pentru PV CEX.

Rapoarte avansate + dashboard analytics

KPI-uri financiare live, evoluție restanțe, comparație buget vs realizat, raport anual cenzor generat automat.

Multi-bloc / multi-locație

Asociații cu mai multe blocuri sub același CUI: contabilitate unificată sau separată per bloc, roluri restricționate pe bloc anume.

RBAC fin + audit log extins

Drepturi diferențiate la nivel de modul × rol, log complet pentru toate modificările sensibile.

Suport prioritar

Răspuns în 4h pentru email, plus 1h training personalizat la onboarding (video call), plus consultanță gratuită pentru migrare date legacy.

Chat între membri asociație🆕 Nou

Canale General (toți membrii), Management (administrator + comitet + cenzor) și mesaje directe 1-on-1 între oricare 2 membri. Include @mentions cu notificare push, avatare colorate cu inițiale, grupare mesaje pe interval de 5 min, day separator (Astăzi/Ieri), reply, emoji picker, sidebar cu preview last-message + timp relativ + badge necitite, drawer mobil, typing indicator, raportare mesaje abuzive și moderare admin (mute, ban, ștergere mesaj).

Chat ephemeral per ședință + anexă PV🆕 Nou

Chat efemer creat automat la deschiderea ședinței CEX/AGA, cu membri = prezenți + președinte + secretar. La arhivarea PV, tot conținutul se snapshot-uiește și se atașează ca anexă la procesul verbal (Legea 196/2018 art. 49). Canalul se ascunde din sidebar, mesajele rămân pentru audit. Interpretarea finală rămâne la asociație împreună cu consultantul juridic.

Sincronizare bancară automată (PSD2)🔜 Planificat

Conectare directă cu banca prin Open Banking pentru import automat extras. Nu există implementare — fără calendar de livrare. Funcționează DEJA: import CSV manual din extras bancar (toate băncile RO suportă export CSV) cu reconciliere automată cu lista de plată.

e-Factura ANAF integrare completă🚧 În dezvoltare

Sincronizare bidirecțională cu SPV ANAF pentru facturi emise și primite. OAuth setup per asociație. Integrare în pregătire avansată.

Consultant AI legal (chatbot)🔜 Planificat

Întrebări instant despre Legea 196/2018 cu citare articole, ghidaj prin proceduri legale, alerte modificări legislative. Planificat pentru viitor.