Fondurile asociației: avansuri etichetate, forecast 6 luni și investiții planificate
Fondul de reparații e cel mai delicat sold contabil dintr-o asociație — bani strânși luni la rând, pe care nu-i cheltuiești imediat, dar care sunt promiși pentru lucrări viitoare (izolare fațadă, înlocuit ascensor, reparat acoperiș). Versiunea 2.12 rezolvă cele 3 probleme recurente: avansurile multi-lună, proiecția soldului pe 6 luni și investițiile planificate cu instalmente.
Un proprietar plătește 6 luni odată — cum le înregistrezi corect?
Cazul real care a motivat feature-ul: doamna de la apartamentul 8 vine în iulie și plătește 4.572 RON — dar sunt de fapt 6 luni de cotizație Fond Reparații, iulie – decembrie. Până acum aveai două variante proaste: (1) o singură intrare mare care apărea toată în iulie, sau (2) 6 intrări identice replicate manual pe luni.
Acum ai o a treia opțiune: o alocare cu perioada etichetată. O singură intrare în fișa fondului, dar cu perioadă start – end (iulie 2026 – decembrie 2026) și per_month_amount calculat automat (762 RON/lună). Pe măsură ce lunile trec, avansul se consumă automat pe unit_expenses lunar. Registrul de fond arată corect cum s-a consumat luna de lună, iar soldul rămâne exact ce e.
Grafic proiectat cu sold + intrări + ieșiri planificate
Președintele te întreabă la AGA: „ajunge fondul pentru izolarea fațadei?" Până acum trebuia să deschizi Excel, să calculezi manual. Acum ai un grafic „Prognoză sold 6 luni" direct în pagina fondului, care ia în calcul:
- Soldul actual al fondului
- Intrările lunare estimate din avansuri active + cotizația recurentă
- Ieșirile planificate (instalmentele investițiilor asumate — vezi mai jos)
Rezultat: o curbă a soldului luna cu luna, care îți spune vizual dacă și când soldul ajunge aproape de 0 sau intră în minus. Dacă apare risc, primești o alertă vizuală înainte de ședință, nu după.
Angajamente cu instalmente, integrate în forecast
Când AGA aprobă o investiție (ex: izolare fațadă 45.000 RON în 3 rate lunare august / septembrie / octombrie), o înregistrezi în fișa fondului ca angajament planificat cu:
- Titlu + sumă totală + furnizor (opțional)
- Instalmente cu sumă și lună de plată
- Status — draft, activ, completat, anulat
Angajamentele active intră în forecast — vezi imediat impactul lor pe sold. Primești și o listă cu instalmente scadente în următoarele 30 de zile, ca să nu ratezi plata.
Toate mișcările fondului într-un singur loc, ordonat pe timp
Pe pagina fondului există butonul „📖 Registru" care deschide o pagină separată cu toate mișcările fondului cronologic: intrări (cotizații încasate, avansuri deschise), consumuri (avansuri consumate luna cu luna), ieșiri (facturi de furnizor plătite din fond, instalmente investiții). Fiecare rând are data, tipul, suma, referința (ex: „Avans apt. 8 iulie-decembrie" / „Consum iulie" / „Factură Isolate SRL rata 1/3"). Util la reconciliere și la răspunsul întrebărilor cenzorului.
Pași concreți
- Adăugare avans multi-lună: Meniu → Contabilitate → Fonduri → deschizi fondul → „+ Mișcare" → bifezi „Acoperă mai multe luni (avans etichetat)" → completezi apartamentul, suma totală, perioada start-end.
- Investiție planificată: În pagina fondului → secțiunea „Investiții planificate din fonduri" → „+ Adaugă investiție" — titlu, sumă totală, adaugi instalmente cu sumă + lună.
- Prognoză sold 6 luni: Pagina fondului → secțiunea „Prognoză sold 6 luni" — vezi graficul cu proiecția soldului luna cu luna.
- Registru: Pagina fondului → apeși „📖 Registru" — vezi lista cronologică completă pe pagină separată.
Vrei transparență completă pe fondurile asociației?
Modulul e inclus în planul Standard (1 €/apartament/lună) în sus. Demo gratuit, fără card, fără angajament.