Anunțuri către membri și Comitetul Executiv — cu PDF semnat, push și email
Modulul „Comunicări Oficiale" primește un nou tip de comunicare: anunțul broadcast. Îl folosești când trebuie să anunți rapid toată asociația (întrerupere apă, ședință, informare generală) sau când trebuie să trimiți o comunicare oficială cu valoare de document, strict către Comitetul Executiv.
Două tipuri de anunț, un singur buton
Din meniu, în „📮 Comunicări Oficiale" apar acum două pagini noi: Anunțuri către membri și Anunțuri către CEx. Din oricare, apeși „+ Anunț nou" și alegi formatul:
- Anunț simplu — subject + text, opțional marcat „URGENT". Gata în sub un minut, pentru informări curente.
- Anunț oficial — generează PDF cu semnătură pe ecran, număr de registru și retenție legală (5 ani, conform Legii 196/2018 art. 105), pentru comunicări cu valoare de document.
Ambele au categorii predefinite: Urgență, Mentenanță, Ședință, Informare, Alt tip. Toggle-ul „URGENT" ridică prioritatea push notification-ului și adaugă prefixul „[URGENT]" în subiectul email-ului, ca destinatarul să știe din prima secundă că trebuie citit acum.
Push, email și in-app — deodată
Când emiți anunțul, fiecare destinatar primește simultan: notificare push pe telefon (dacă a activat PWA-ul), email transacțional cu textul complet (și PDF-ul atașat, la anunțurile oficiale), și notificare in-app vizibilă la următoarea logare. Nu trebuie ales un singur canal — toate trei pleacă automat.
Destinatarii pot răspunde direct la email — răspunsul ajunge înapoi în platformă, într-un fir de discuție (thread) vizibil pentru emitent, exact ca la notificările de restanțe și convocatoare existente.
Destinatari diferiți, roluri diferite
- Anunț către membri — poate fi emis de președinte, vicepreședinte sau administrator. Ajunge la toți proprietarii (și, opțional, la chiriașii care și-au dat consimțământul GDPR pentru anunțuri neurgente).
- Anunț către CEx — poate fi emis de orice membru al Comitetului Executiv (președinte, vicepreședinte, membru comitet) sau de administrator. Lista de destinatari e prepopulată strict cu Comitetul Executiv (conform Legii 196/2018 art. 55), cu opțiunea de a include suplimentar cenzorul sau administratorul.
Chiriașii pot alege din Setări dacă vor să primească anunțurile neurgente ale asociației (bază legală: consimțământ GDPR art. 6 alin. 1 lit. a). Anunțurile marcate „URGENT" ajung întotdeauna la toată lumea, indiferent de acest consimțământ, pentru siguranța comună.
Pe scurt: ce poți face acum
1) Click pe meniu „📮 Comunicări Oficiale" → 2) Alegi „Anunțuri către membri" sau „Anunțuri către CEx" → 3) Apeși „+ Anunț nou" → 4) Alegi simplu sau oficial, completezi categoria, subiectul și textul → 5) Verifici lista de destinatari (previzualizare live) → 6) Dacă e oficial, semnezi pe ecran → 7) Apeși „Trimite" → anunțul pleacă pe push, email și in-app, și rămâne în registru cu statusul livrării fiecărui destinatar.
Vrei să încerci pe asociația ta?
Modulul este inclus de la planul Standard (1 €/apartament/lună) în sus. Demo gratuit, fără card, fără angajament.