🏠HOA Manager
← Toate articolele
Versiunea 2.179 septembrie 2026• 3 minute citire

Proprietari persoane juridice: notă de plată cu datele fiscale ale firmei

Cam în fiecare asociație există unul sau doi proprietari care nu sunt persoane fizice, ci societăți comerciale — un SRL care ține birou într-un apartament, o firmă care a moștenit un spațiu, un PFA cu sediu declarat acolo. Ca să înregistreze cheltuiala cu întreținerea în contabilitate, firma are nevoie de un document justificativ cu datele fiscale ale firmei clar delimitate. Începând cu versiunea 2.17, platforma le pune singură pe nota de plată.

Notă juridică: Nota de plată extinsă acoperă cazul obișnuit în care asociația nu e plătitoare de TVA — cheltuiala apare pe firma proprietar ca „cotă parte cheltuieli comune" fără TVA, conform Legii 227/2015. Pentru asociații plătitoare TVA sau situații care cer strict factură fiscală cu serie/număr, decizia rămâne la asociație împreună cu contabilul autorizat.
🏢 TIP PROPRIETAR: PERSOANĂ FIZICĂ / PERSOANĂ JURIDICĂ

Un toggle nou în cartea coproprietarului

Pe pagina apartamentului, la secțiunea Coproprietari, formularul de adăugare are acum un buton nou de tip radio: Persoană fizică (default, comportamentul existent) sau Persoană juridică. Comutatorul schimbă câmpurile — pentru persoană fizică rămân nume + CNP + telefon + email + IBAN, iar pentru persoană juridică apar: Denumirea societății, CUI, Nr. Reg. Comerțului, Sediu social și Reprezentant legal.

Odată salvat, proprietarul apare în listă cu un badge gri „Pers. juridică" lângă denumire, ca administratorul să-l recunoască instant. Toate acțiunile existente (promovare la principal, editare, ștergere, trimitere invitație portal) funcționează exact ca la persoane fizice.

🔍 LOOKUP AUTOMAT ANAF

Introduci CUI-ul, restul se completează singur

Când alegi „Persoană juridică", primul câmp e CUI cu un buton „Verifică ANAF" alături. Introduci CUI-ul (cu sau fără prefixul RO — platforma normalizează) și apeși butonul. Verificarea folosește serviciul public ANAF v9 (același pe care îl folosim deja pentru furnizori în modulul Marketplace) și îți afișează:

  • Denumirea completă a societății
  • Nr. Registrul Comerțului (J40/1234/2020, F16/...)
  • Sediu social (adresa completă + județ + cod poștal)
  • Cod CAEN principal (informativ)
  • Status fiscal: Activă, Inactivă fiscal sau Radiată
  • Vechime firmă (ani de la înregistrare)
  • Flaguri: plătitor TVA, split TVA, înregistrat e-Factura

Un buton „Populează formularul" transferă denumire + Reg. Com. + sediu direct în câmpurile de mai jos, ca să nu le retastezi. Reprezentantul legal, email, telefon și IBAN le completezi manual (ANAF nu le expune public).

Dacă firma e radiată sau inactivă fiscal, apare un banner roșu/galben peste rezultat cu avertisment — poți salva totuși, dar știi din start că e o entitate cu status ANAF neobișnuit (de exemplu, o firmă în lichidare cu moștenire nesoluționată).

✅ VALIDARE CUI CU CHECKSUM ANAF

Nu se acceptă CUI-uri inventate

Formularul nu se mulțumește cu format „RO + cifre" — validează și cifra de control folosind algoritmul ANAF (vector 753217532, calcul mod 11). Dacă introduci un CUI cu format corect dar checksum invalid (de exemplu, RO12345678), primești mesaj de eroare înainte de salvare. În practică, dacă folosești butonul „Verifică ANAF" mai întâi, checksum-ul e garantat corect.

📄 NOTA DE PLATĂ CU BLOC „CĂTRE:"

Justificativ contabil pentru firma proprietar

Când generezi PDF-ul „Notă de plată individuală" pentru un apartament al cărui proprietar principal este persoană juridică, sub titlul lunii apare acum un chenar nou intitulat CĂTRE: cu:

  • Denumirea completă a societății
  • CUI (așa cum e salvat, cu sau fără prefix RO)
  • Nr. Reg. Comerțului
  • Sediul social
  • Reprezentantul legal (dacă e completat)

Câmpurile lipsă se sar — nu apare „Reprezentant: —" gol. Chenarul suportă sedii lungi cu word-wrap dinamic (nu clip la marginea paginii) și, dacă excepțional depășește pagina, se face page-break automat cu antetul asociației și titlul reluat pe pagina 2.

Pentru apartamentele cu proprietar persoană fizică, nota de plată arată exact ca înainte — fără chenar „CĂTRE:", fără schimbări vizuale.

🔒 CINE VEDE DATELE FISCALE

Datele PJ nu se scurg către alți proprietari

Datele fiscale ale unei firme (CUI, sediu, reprezentant) sunt publice pe ANAF, dar asocierea firmă ↔ apartament ↔ sumă datorată constituie profilare care necesită bază legală clară. În platformă, doar echipa de management (administrator, președinte, vicepreședinte, membru comitet, cenzor) vede datele fiscale complete ale altor proprietari și poate descărca notele de plată ale altor apartamente.

Un proprietar (persoană fizică sau juridică) vede doar propriul apartament — dacă ar cere manual PDF-ul altui apartament, primește 403. Restricția e aplicată la nivel de bază de date (Row Level Security), nu doar în cod — un atac direct pe API nu expune datele.

Ai proprietari persoane juridice în asociație?

Marchează-i din cartea coproprietarului cu 2 click-uri: schimbă tipul, introdu CUI-ul, apasă „Verifică ANAF" și „Populează". Nota de plată următoare va conține automat blocul fiscal pentru contabilul firmei.

Vezi toate funcționalitățileGhid de utilizare